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软件开发:超级文件柜:超级文件柜_05档案袋操作说明

软件说明文档:

超级文件柜(SFC)档案袋操作说明

常规操作

建立档案袋

建立档案袋共有两种方法,分别是从空抽屉建立档案袋、将已经启用的抽屉转换成档案袋。但具体操作有三种方法,分别如下。

空抽屉双击方法

  1. 在要建立档案袋的空抽屉上“双击”。
  2. 在启用新抽屉提示框中选择“”。
  3. 在新抽屉启用界面先选择“档案袋”,再输入抽屉名称。
  4. 最后再点击“立即启用此抽屉”。

空抽屉右击方法

  1. 在要建立档案袋的空抽屉上“右击”。
  2. 然后选择“启用此抽屉”。
  3. 在新抽屉启用界面先选择“档案袋”,再输入抽屉名称。
  4. 最后再点击“立即启用此抽屉”。

更改抽屉功能类型方法

  1. 在一个已经启用的非档案袋类型的旧抽屉上“右击”。
  2. 依次选择“抽屉功能选择”和“档案袋”。
  3. 在抽屉功能类型变更提示框中选择“”。

更改抽屉的功能类型,将导致原有的抽屉数据被清空。

打开档案袋

在档案袋抽屉上双击单击,即可打开档案袋抽屉。

双击还是单击,取决于你对抽屉启动方式的设置。


添加记录

档案袋支持添加文件、目录、网址、RUN命令等四种类型的记录。

命令和网址类型的记录内容长度最长限定为500个字符;所有类型的记录标签名称长度限定为50个字符。每个英文字母或汉字记为一个字符。

文件

档案袋支持一次添加多条文件记录,共有以下两种方法:
第一种方法:从资源管理器中拖放文件到档案袋。

第二种方法:在档案袋左上角位置点击“添加文件”按钮,在文件选择框内选定文件,再点击“打开”按钮即可。


目录

档案袋添加目录共有以下两种方法:
第一种方法:从资源管理器中拖放文件到档案袋,这种方法支持一次添加多个目录。

第二种方法:在档案袋左上角位置点击“添加目录”按钮,在目录选择框内选定目录,再点击“打开”按钮即可。此方法一次只能添加一个目录。


命令

档案袋目前仅支持RUN命令,可在添加命令窗口内将命令标签与内容一次性添加到记录列表中。
也可以只输入命令内容,添加之后再修改命令标签名称。

添加命令的方法如下:

  • 在档案袋左上角位置点击“命令”按钮,在添加命令窗口中输入命令内容和标签名称,再点击“保存记录”按钮即可。
  • 如果当前添加的记录与档案中现有的记录重复,系统将会提示重新修改或放弃。

网址

档案袋支持的网址格式有英文域名、中文域名、IPV4地址、IPV6地址、FTP地址等。

添加网址的方法如下:

  • 在档案袋左上角位置点击“网址”按钮,在添加网址提示框中输入网址内容和标签名称,再点击“保存记录”按钮即可。
  • 如果添加的记录与档案袋中现有的记录重复,系统将给出重新修改或放弃的选择提示。

没有“http”前缀的网址,系统将会自动添加前缀。因此当输入的地址类型为FTP时,就输入带前缀的完整FTP地址。


操作记录

  • 档案袋中已经内置了删除、保留、清空、运行列表记录的功能。
  • 在1.6.0版本起,增加了 Ctrl + A 全选快捷键,同时在列表右击菜单中也增加了 选择全部 和 取消选择 的选项。

全选所有记录

Ctrl + A 方法

  1. 使用鼠标在列表区域任意点击一下,然后再按下 Ctrl + A 快捷键,此时所有记录都将被选中。
  2. 此时若再次按下 Ctrl + A 快捷键,所有被选中的记录都将变成未选中状态,即取消选中。
  3. 当连续按 Ctrl + A 快捷键时,列表记录将会在 全部选中 和 全部未选 两种状态中轮流切换。

菜单选项方法

  • 在列表区域右击,在弹出的菜单中选择“选择全部”选项,列表中的所有记录立刻会被全部选中。

手动选择方法

  1. 在列表区域先用鼠标选择第一条记录。
  2. 再将列表下拉到最底端,在下拉过程中不要点击其它任何记录。
  3. 此时再按下 Shift键 保持按压状态,同时再用鼠标选择最后一条记录,此时列表中的所有记录都应变成选中状态。

取消选中状态

点击空白行方法

  • 当列表中存在有空白行时,此时只要点击任意空白行,所有被选中的记录都将会被取消选择,变成未选中状态。

菜单选项方法

  • 在列表区域右击,在弹出的菜单中选择“取消选择”选项,列表中的所有被选中的记录会立刻变成未选中状态。

删除选中

删除选中功能即是将你在列表中选定的记录给删除掉,其它未删除记录全部保留。

  1. 在档案袋右侧列表中选择要删除的记录,支持多选。
  2. 然后在档案袋左侧点击“删除选中记录”按钮。

保留选中

保留选中功能即是将你在列表中选定的记录保留下来,其它未选定的记录全部删除。其与删除选中正好相反。

  1. 在档案袋右侧列表中选择要保留的记录,支持多选。
  2. 然后在档案袋左侧点击“保留选中记录”按钮。

清空所有

清空所有功能即是将档案袋中所有的记录全部清除干净,使其变成一个空的档案袋。

清空所有记录的操作方法很简单,直接点击档案袋左侧的“清空所有记录”按钮,在清空提示框中选择“”。


运行选中

运行选中功能即是打开或启动你在列表中选择的各种类型的记录。

  1. 在档案袋右侧列表中选择要运行的记录,支持多选。
  2. 然后在档案袋左侧点击“运行选中记录”按钮。
  3. 此时程序会逐条运行你选择的记录,对于不能运行的记录,程序将给予提示。
  • 文件类型的记录能否成功运行,取决于你的系统中否有关联的编辑器或应用程序;如果你有相应的编辑器或应用程序,但未与此类型的文件作关联,此类型的文件记录亦不能成功运行或打开。
  • 命令和网址类型的记录能否成功执行,取决于你输入的内容是否正确;档案袋内置有网址格式检查功能,但对于网址和命令内容是否正确,档案袋无法判断。

编辑管理

超级文件柜的档案袋提供了非常强大和实用的编辑管理功能:

  • 撤消修改:可将你刚修改过的列表记录回退到修改前的样子。
  • 重做修改:可将你刚撤消的修改重新再复原到修改后的样子。
  • 档案袋的撤消与重做功能是通过生成快照文件来实现的,原则上快照文件数量无限的。
  • 当执行过磁盘文件(复制、移动、重命名、删除等)操作后,所有快照文件将被清空。

撤消修改

点击档案袋左侧的“撤消修改”按钮,程序会自动将当前列表中的记录回退到上一个操作快照。
在以下情况,撤消功能将无法使用:

  • 已经回退到最早的操作快照时。
  • 在此之前执行过涉及磁盘文件的操作。

重做修改

点击档案袋左侧的“重做”按钮,程序会自动将当前列表中的记录前进到下一个操作快照。
在以下情况,重做功能将无法使用:

  • 已经前进到最近的操作快照时。
  • 在此之前执行过涉及磁盘文件的操作。

保存修改

点击档案袋左侧的“保存修改”按钮,程序会自动将当前列表记录保存到用户文件中。


记录列表操作

标签管理

  • 档案袋中的每条记录都拥有一个标签。
  • 标签名称可以随意修改而不涉及原始记录。
  • 同一条记录在不同的档案袋中可以设置不同的标签名称。
  • 可一次性修改多条记录的标签,并生成带有序列号的标签名称。

标签名称编辑器

在1.6.0版本中,重新设计了功能丰富、更加灵活的标签名称编辑器,用于实现更加贴合需求和个性化的标签名称。

支持以下五种修改方式:

1 前缀方式 添加到头部

在原标签名称前面(最左边)添加前缀名称,比如 前缀_原标签名称。

2 后缀方式 追加到尾部

在原标签名称后面(最右边)添加后缀名称,比如 原标签名称_后缀。

  • 当选择以上两种 前缀或后缀 的修改方式时,还可以选择前后缀与原标签名称之间的分隔符号。目前支持12种分隔符,同时支持无分隔连接。
  • 前后缀名称可支持自动生成的日期、时间、日期+时间、自动序号,还支持自定义的文本、指定起始序号等共6种类型。

3 替换方式 替换指定字符

将原标签名称中的指定字符(串)替换成新的字符(串)。

  • 当选择替换修改方式时,需要按照要求格式输入,比如 被替换的字符,新字符 。
  • 被替换的字符和新字符之间必须要以逗号作为分隔符,全角或半角逗号都可以。
  • 当被选中的记录中不存在 被替换的字符,程序将会给出提示。
  • 当新字符是空白的,即逗号分隔符后面没有输入任何字符,则相当于从记录中删除掉 被替换的字符。
  • 当你在编辑框中输入被替换的字符时,程序会在当前所有记录做实时检测,并在编辑框下方提示包含指定字符的记录数量。

4 修改方式 修改原名称

在标签原名称内容的基础上进行修改或是全新编辑。

  • 当使用此种方式修改单条记录时,没有任何编辑限制。
  • 当使用此种方式修改多条记录时,程序会给出多条记录同名的提示,即被选中的记录都将使用同样的标签名称。
  • 此时可以选择给这些同名记录的标签自动添加序号加以区分,也可以选择不添加序号。
  • 在选择自动添加序号后,还可以选择标签名称与序号之间的分隔符。

5 删除方式 删除指定字符

将原标签名称中的指定字符(串)删除掉。

  • 当被选中的记录中不存在 被删除的字符,程序将会给出提示。
  • 当你在编辑框中输入被删除的字符时,程序会在当前所有记录做实时检测,并在编辑框下方提示包含指定字符的记录数量。

新名称预览与执行

  1. 在选择好修改方式后,先根据程序提示和要求选择相应参数,并输入相应内容。
  2. 点击“预览”按钮,程序会根据你选择的各项参数和输入内容自动生成新的名称,同时显示在列表的右侧“新名称”列中。
  3. 此时这些新名称只是暂时显示在列表中供你预览核对,并没有真正的替换掉原来的名称,它们是可以随时修改或取消的。
  4. 在仔细核对和检查新名称后,若需要重新修改,则可直接按第1步重复操作。
  5. 核对无误后,可点击“执行”按钮,此时程序会将新的名称写入到档案袋的列表中,即替换掉原来的旧名称。
  6. 程序与此同时会生成档案袋操作快照,你此时还可以撤消刚才的标签名称修改动作,使它们恢复原来的旧名称。

标签名称修改方法

在1.6.0版本中重新设计了档案袋列表记录 标签名称修改 和 命令/网址完整路径修改 的功能模块。请根据自己的版本参阅不同的操作方法。

1.6.0版之前的方法

修改单个记录的标签名称:

  1. 在要修改标签名称的记录上“右击”。
  2. 在弹出的菜单中选择“修改标签名称”,或是按下 E键 ,然后在标签编辑框中输入新的标签名称,并点击“确定”。
  3. 也可以在标签名称后面添加“+”连接符和数字序列,以生成一个带有序列值的标签名称。

同时修改多个记录的标签名称:

  1. 在档案袋列表框内选择指定的多条记录。
  2. 在被选择的记录上“右击”。
  3. 选择“修改标签名称”,或是按下 E键 ,随即打开标签编辑框。
  4. 在编辑框内输入新的标签名称,完成后点击“确定”按钮。
  5. 如果不输入起始序列号,被选的多条记录将自动添加从“1”开始的后缀序列号。
  6. 如果指定了起始序列号,被选的多条记录将自动添加从“起始序列号”开始的后缀序列号。

1.6.0版之后的方法

修改单个记录的标签名称:

  1. 在要修改标签名称的记录上“右击”。
  2. 在弹出的菜单中选择“修改标签名称”,或是按下 E键 ,将会出现“标签名称修改”窗口。
  3. 根据自己的需要选择修改方式和参数,并输入相应内容。
  4. 点击“预览”按钮,生成临时新名称。
  5. 核对无误后,点击“执行”按钮,用新名称来替换旧名称。

同时修改多个记录的标签名称:

  1. 在档案袋列表框内选择指定的多条记录。
  2. 在被选择的记录上“右击”。
  3. 在弹出的菜单中选择“修改标签名称”,或是按下 E键 ,将会出现“标签名称修改”窗口。
  4. 根据自己的需要选择修改方式和参数,并输入相应内容。
  5. 点击“预览”按钮,生成临时新名称。
  6. 核对无误后,点击“执行”按钮,用新名称来替换旧名称。

必须要先点击“预览”按钮,生成临时新名称后,才能点击“执行”按钮。


修改网址/命令内容

对于网址和命令类型的记录,除了可以修改标签名称外,还可以修改它们的网址和命令内容,方便在输入错误时可以快速纠正。
1.6.0版之前的操作方法:

  1. 在档案袋列表框内选择一条“网址”或“命令”类型的记录。
  2. 在被选择的记录上“右击”。
  3. 选择“修改网址/命令内容”,或是按 R键 ,随即打开内容修改编辑框。
  4. 在编辑框内修改旧内容或输入新内容,完成后点击“确定”按钮。

1.6.0版之后的操作方法:

  1. 在档案袋列表框内选择一条“网址”或“命令”类型的记录。
  2. 在被选择的记录上“右击”。
  3. 选择“修改网址/命令内容”,或是按 R键 ,将打开命令/网址内容修改窗口。
  4. 在此窗口中会同时显示有所选记录的原始内容,以方便修改时作对比。
  5. 在编辑框内修改旧内容或输入新内容,完成后点击“保存修改”按钮。

网址和命令内容修改功能对于文件和目录类型的记录是无效的,且一次只能修改一条记录。


将原文件名称修改为标签名称

  • 如果记录的原始名称已经可以体现出它的直观用途,那么你可以使用原记录名称作为标签名称。
  • 档案袋中的记录默认以原记录名称作为标签名称。

操作方法:

  1. 在档案袋列表框中选择指定的一条或多条记录。
  2. 在被选择的记录上“右击”。
  3. 选择“将 文件原名 作为 标签名称”即可。

将标签名称修改为原文件名

使用此功能时需要注意:

  • 此功能只对文件和目录类型的记录有效。
  • 如果标签名称不符合文件命名要求,则无法修改。
  • 如果标签对应的文件需要更高权限,则无法修改。
  • 如果标签名称中包含有英文“.”符号,则此符号后面的内容将被裁掉。
  • 此功能支持多条记录同时操作。

操作方法:

  1. 在需要操作的文件或目录类型记录上右击
  2. 选择“将 标签名称 作为 文件原名”,如果操作成功即不会有任何提示;如果操作失败则会给出提示。

此操作涉及磁盘文件重命名,请谨慎操作。当执行此操作后,现有文件快照将被清空,即不能通过撤消来恢复文件名称。


文件管理

超级文件柜提供了针对文件和目录磁盘文件操作功能:

  • 打开文件位置:在系统资源管理器内打开文件所在的目录。
  • 查看文件属性:调用系统自带的文件属性窗口。
  • 磁盘文件操作:移动、复制、删除文件或目录。

打开文件位置

  1. 在指定的文件或目录类型的记录上“右击”。
  2. 选择“打开 文件位置”,即可调出系统资源管理器窗口。

打开文件位置功能只对单条文件或目录类型的记录有效,如果你选择了多条文件或目录类型的记录,则右击菜单中将不会显示此功能选项。


查看文件属性

- 在指定的文件或目录类型的记录上“右击”。 - 选择“查看 文件属性”,即可调出系统文件属性窗口。

查看文件属性功能只对单条文件或目录类型的记录有效,如果你选择了多条文件或目录类型的记录,则右击菜单中将不会显示此功能选项。


磁盘文件操作

移动到

移动到即是将选择的文件或目录迁移到指定位置,原位置的文件或目录将不再存在。
注意事项:

  • 如果文件或目录需要更高的操作权限,则无法迁移。
  • 如果文件或目录不存在,则无法迁移。建议在操作前先执行一次无效记录查找与清理。
  • 如果目标位置存在相同名称的文件或目录,则会在新文件或目录后添加日期时间后缀以区别。
  • 文件或目录成功移动后,对应记录的完整路径也将同步更新。
  • 如果选择的记录中有非文件和非目录类型的记录,将自动跳过。.

操作方法:

  1. 在要操作的文件或目录记录上“右击”。
  2. 选择“移动到”,然后根据提示选择操作方式
  3. 选择要移动到的目标位置,并点击“确定”。
  4. 等待系统完成移动操作。

复制到

复制到即是将选择的文件或目录复制到指定位置,原文件或目录仍然存在。
注意事项:

  • 如果目标位置需要更高的操作权限,则无法复制。
  • 如果文件或目录不存在,则无法复制。建议在操作前先执行一次无效记录查找与清理。
  • 如果目标位置存在相同名称的文件或目录,则会在新文件或目录后添加日期时间后缀以区别。
  • 如果选择的记录中有非文件和非目录类型的记录,将自动跳过。

操作方法:

  1. 在要操作的文件或目录记录上“右击”。
  2. 选择“移动到”,然后根据提示选择操作方式
  3. 选择要移动到的目标位置,并点击“确定”。
  4. 等待系统完成移动操作。

从磁盘删除选中文件

此功能即是将你选择的记录所链接的文件或目录从磁盘上删除到回收站中。
注意事项:

  • 如果删除的文件或目录需要更高的操作权限,则无法删除。
  • 如果文件或目录不存在,则无法删除。建议在操作前先执行一次无效记录查找与清理。
  • 删除的文件或目录可以从回收站中恢复。
  • 删除文件或目录后,对应记录也将同步删除。
  • 如果选择的记录中有非文件和非目录类型的记录,将自动跳过。

操作方法:

  1. 在要操作的文件或目录记录上“右击”。
  2. 选择“从磁盘 删除 选中 文件”。
  3. 在删除提示框中点击“确定”。
  4. 等待系统完成删除操作。

从磁盘删除全部文件

此功能即是将你所有记录所链接的文件或目录从磁盘上删除到回收站中。
注意事项与“从磁盘删除选中文件”相同。

操作方法:

  1. 在要操作的文件或目录记录上“右击”。
  2. 选择“从磁盘 删除 全部 文件”。
  3. 在删除提示框中点击“确定”。
  4. 等待系统完成删除操作。

凡是涉及磁盘文件操作的动作,都将自动清空所有快照文件,且执行动作不可撤消。


记录管理

超级文件的档案袋提供了丰富的记录管理功能:

  • 记录可按列内容(序号、标签名称、完整路径、类型)的首字符做升序和降序排序。
  • 记录的位置可以根据需要进行顺序调整。
  • 可以将当前档案袋内的记录发送(移动或复制)到其它档案袋中。

排序

超级文件柜档案袋列表共有四列,每列都可以做升序或降序排列。
排序优先顺序:

  • 升序时的优先顺序,数字 > 特殊字符 > 字母 > 汉字,半角 > 全角。
  • 降序时的优先顺序与上述相反。

操作方法:

  • 首先确定排序的依据,即按哪个列内容排序,比如按序号排序,或按标签名称排序等。
  • 在记录列表顶端点击排序的列标题,第一次点击后程序会按升序排列。
  • 当再次点击同一个列标题时,则按降序排列。
  • 四个列标题“序号”、“标签名称”、“完整路径”、“类型”都可以作为排序依据。

调整位置

超级文件柜档案袋提供的调整位置功能,可以将列表记录的位置随意调整到自己想要的位置,比如表首、表尾或插入到其它行之间。

调整到表首

  • 将选定的记录移动到列表的最上端,即插入到当前列表第一行前面。

操作方法:

  1. 选择要调整位置的记录行。
  2. 在选定的记录行上“右击”。
  3. 依次选择“调整记录位置”和“移动到表首”。

调整到表尾

  • 将选定的记录移动到列表的最下端,即追加到当前列表最未行后面。

操作方法:

  1. 选择要调整位置的记录行。
  2. 在选定的记录行上“右击”。
  3. 依次选择“调整记录位置”和“移动到表尾”。

调整到指定位置

  • 将选定的记录移动到某行记录的前面,即插入到指定行的前面。

操作方法:

  1. 首先要确定将记录移动到哪一行的前面。
  2. 选择要调整位置的记录行。
  3. 在选定的记录行上“右击”。
  4. 依次选择“调整记录位置”和“移动指定位置”。
  5. 在目标位置输入框内输入目标行号,然后点击“确定”。

如果你同时选择了多条记录,则移动到指定位置的记录依然按其原有顺序排列,即原来在前的还在前,原来在后的还在后。
记录位置调整后,程序会自动生成新的序号。


发送记录

超级文件柜档案袋还提供了将当前档案袋记录发送到其它档案袋的功能。
发送方式有两种:

  1. 复制记录:将选定的记录复制一份发送到目标档案袋内,原档案袋相应记录保留不变。
  2. 迁移记录:将选定的记录迁移到目标档案袋内,原档案袋相应记录将删除。

复制或迁移到其它档案袋的记录都会追加到列表末尾。

操作方法:

  1. 选择要发送的记录行。
  2. 在选定的记录行上“右击”,并选择“发送记录”。
  3. 在打开记录发送操作台中,选择好目标档案袋。
  4. 然后根据需要点击“<复制>到以下档案袋”或“<迁移>到以下档案袋”。
  5. 如果要中止操作,请点击“取消本次操作”。

记录清理

清理无效记录

档案袋中的文件或目录类型的记录可能会因为关联文件或目录重命名、删除或移动而造成链接失效,此类记录将视为无效记录。
操作方法如下:

  1. 在记录列表框区域内“右击”。
  2. 依次选择“清理”和“清理无效记录”。
  3. 如果没有无效记录,系统将提示“没有找到无效记录”。
  4. 如果存在无效记录,系统将提示无效记录的数量,并询问是否清理或查看相关记录。
    1. 选择“”,将立即清理掉所有无效记录,并提示是否保存修改。
    2. 选择“查看无效记录”,将显示无效记录的清单。

清理无效记录功能仅对文件和目录类型记录有效。


清理重复记录

档案袋的记录在初次添加时,系统会自动进行记录重复检验。如果发现与现有记录复,将会给出提示。但通过文件导入或记录发送的方式,仍然会存在有重复记录的可能性。
档案袋配置了快速查找和清理无效记录的功能,操作方法如下:

  1. 在记录列表框区域内“右击”。
  2. 依次选择“清理”和“清理重复记录”。
  3. 如果没有重复记录,系统将提示没有找到重复记录。
  4. 如果存在重复记录,系统将提示重复记录的数量,并询问是否清理和查看相关记录。
    1. 选择“”,将立即清理掉所有重复记录(只保留一份),并提示是否保存修改。
    2. 选择“查看重复记录”,将会显示出重复记录的清单。

清理日志文件

超级文件柜在运行某些功能时会产生一些日志文件,比如磁盘文件操作、清理记录、修改记录等。 这些记录文件的体积都非常小,并不会给系统造成运行负担。但如果你不喜欢它们的存在,可以随时将它们清理掉。
操作方法:

  1. 在记录列表框区域“右击”。
  2. 依次选择“清理”和“清理日志文件”。
  3. 系统将立即清理所有日志文件,并提示清理掉的文件数量和体积。

清理快照文件

超级文件柜的档案袋在操作记录时,为实现撤消与重做功能,会生成一些快照文件。这些文件的体积非常小,不会造成任何运行负担。 如果你不喜欢它们的存在,可以在档案袋记录操作过程中随时清理掉它们。
操作方法:

  1. 在记录列表框区域“右击”。
  2. 依次选择“清理”和“清理快照文件”。
  3. 系统将立即清空所有快照文件。

在以下情况时,系统将自动清空快照文件:

  • 档案袋列表关闭时。
  • 执行了不可逆的操作,比如磁盘文件删除、移动、复制、重命名等。

快照文件清空后,撤消和重做功能将无法使用。


数据管理

导出

此功能可以将档案袋内的记录导出为文本文件,可以导出被选的记录,也可以导出全部记录。

导出记录的操作方法:

  1. 在档案袋列表框区域“右击”。
  2. 选择“导入或导出”。
  3. 根据需要选择“导出选中记录”或“导出全部记录”。
  4. 然后根据提示选择导出文件保存位置,再等待程序完成导出操作。

导出功能只会导出完整路径,每一行保存一条记录,其它信息不会导出,导出后的文件格式为文本文件,扩展名称sfc。


导入

导入与导出正好相反,是将外部符合格式要求的记录添加到档案袋中。

导入记录的操作方法:

  1. 在档案袋的列表框内“右击”。
  2. 选择“导入或导出”,再选择“导入记录文件”。
  3. 根据程序提示选择好要导入的文件,然后点击“确定”。
  4. 程序会对导入的文件内容进行解析,并导入到档案袋中。
  • 导入文件的格式必须符合要求。
  • 导入记录时,程序会进行记录重复和有效性验证,如果发现有重复或无效记录,程序会给予提示,请根据提示进行确认和操作。

备份

备份功能与导出功能类似,可以备份被选的记录,也可以备份全部记录。

备份记录的操作方法:

- 在档案袋列表框区域“右击”。 - 选择“导入或导出”。 - 根据需要选择“备份选中记录”或“备份全部记录”。 - 然后根据提示选择备份文件保存位置,再等待程序完成备份操作。

备份功能会将档案袋的所有记录全部备份到相应文件内,文件格式为ini。如果你对ini文件不熟悉的话,请不要修改备份后的文件,否则可能会导致恢复失败或不完整。


恢复

恢复与备份正好相反,是将外部符合格式要求的记录添加到档案袋中。

恢复记录的操作方法:

  1. 在档案袋的列表框内“右击”。
  2. 选择“导入或导出”,再选择“恢复备份文件”。
  3. 根据程序提示选择好要恢复的文件,然后点击“确定”。
  4. 此时程序会给出备份文件的信息,确认无误后点击“”。
  5. 程序会对恢复的文件内容进行解析,并添加到档案袋中。
  • 恢复文件的格式必须符合要求。
  • 恢复记录时,程序会进行记录重复和有效性验证,如果发现有重复或无效记录,程序会给予提示,请根据提示进行确认和操作。

列宽修改与保存

档案袋的列宽可以根据需要进行调整,在保存档案袋记录时,会将最新的列宽数值保存到配置文件中,并在下次启用该档案时读取。

列宽调整方法:

  1. 将光标移至档案袋列表的“表头区域”,定位于两个列“相邻”的位置,此时光标就会变成一个带有左右两个方向箭头的十字形状。
  2. 此时“按下”鼠标左键,不要松开,然后可“向左或右移动”至自己想要的宽度,然后再“松开”鼠标左键。
  3. 再点击左下角的“保存修改”,将档案袋做一次保存。

注意:

  • 在调整列宽后,必须进行保存档案操作,才会将列宽数值保存起来;否则,将不会保存。
  • 如果该档案袋被删除,或抽屉功能被改变为非档案袋,那么列宽数值将被清空。
  • 新建的档案袋列宽数值按系统默认值设置。
  • 档案袋目前共有四个列,分别是“序号、标签名称、完整路径、类型”等,每个列都可根据需要调整其宽度。

软件说明文档:

软件开发/超级文件柜/超级文件柜_05档案袋操作说明.txt · 最后更改: 2024/03/11 21:06 由 dgcbest

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