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软件说明文档:
超级文件柜(SFC)抽屉使用说明
启用新抽屉
启用新抽屉有两种方法,第一种是在空抽屉上双击,第二种是在空抽屉上右击。
第一种方法
1. 在空抽屉上双击,会出现启用新抽屉的提示。
2. 在提示框中选择“是”,即可打开新抽屉启用界面。
第二种方法
- 在空抽屉上右击,然后选择“启用此抽屉”。
更改抽屉类型
1. 在要修改功能类型的抽屉上右击。
2. 点击“抽屉功能选择”选项。
3. 在抽屉当前功能选项前会有一个勾,根据你的需要选择其它功能类型。
4. 选择新功能后,会出现一个功能更改提示框,选择“是”,即可执行功能变更。
5. 抽屉功能变更完成后,会出现一个执行结果提示框。
当一个抽屉由档案袋或屉中屉变更为其它类型的抽屉时,原有的抽屉数据都将被清空。
修改抽屉名称
在要修改名称的抽屉上右击,并选择“修改抽屉名称”,然后在新名称编辑框内输入新的名称,最后点击“是”。
抽屉名称最长只支持50个字符,超过部分将被裁掉。
隐藏或显示抽屉列
超级文件柜共有六列抽屉,默认全部显示,但可以通过参数设置控制每一列抽屉的显示或隐藏。
最左边的列为第一列,最右边的列为第六列。
隐藏抽屉列
- 在任意抽屉上右击,依次选择“系统设置”和“列可见控制”,就会出现列显示状态表。每个显示的列前面都有一个勾✔,没有勾的则是被隐藏的列。
- 点击要隐藏的抽屉列,此时文件柜页面会自动关闭并刷新。
- 再次进入修改过的页面后,会发现抽屉列的数量已经变化。
显示抽屉列
- 在任意抽屉上右击,依次选择“系统设置”和“列可见控制”,就会出现列显示状态表。每个显示的列前面都有一个勾✔,没有勾的则是被隐藏的列。
- 点击被隐藏的抽屉列,此时文件柜页面会自动关闭并刷新。
- 再次进入修改过的页面后,会发现抽屉列的数量已经变化。
抽屉按钮设置
修改抽屉行高
抽屉按钮的高度可通过如下方法修改:
- 在任意抽屉上右击。
- 依次选择“系统设置”和“抽屉行高度设置(全部)”。
- 然后选择增加或减少的数值。
抽屉按钮的高度修改会对当前页面中的所有抽屉生效。
每次增加或减少后的新行高值,都是基于操作前的行高数值进行计算的。
即 改变后的行高 = 改变前的行高 + 改变数值 。
修改抽屉列宽
每一列的抽屉按钮的宽度可通过如下方法修改:
- 确定要修改宽度的列,右击此列上的任意抽屉。
- 依次选择“系统设置”和“抽屉行宽度设置(第n列)”。
- 然后选择增加或减少的数值。
列宽修改只对你选择的列有效。
每次增加或减少后的新列宽值,都是基于操作前的列宽数值进行计算的。
即 改变后的列宽 = 改变前的列宽 + 改变数值 。
修改抽屉文字高度
抽屉按钮的文字高度可通过如下方法修改:
- 在任意抽屉上右击。
- 依次选择“系统设置”和“抽屉字体高度设置(全部)”。
- 然后选择增加或减少的数值。
抽屉按钮的字体高度修改会对当前页面中的所有抽屉生效。
每次增加或减少后的新字高值,都是基于操作前的字高数值进行计算的。
即 改变后的字高 = 改变前的字高 + 改变数值 。
修改抽屉文字对齐方式
每一列抽屉按钮的文字对齐方式可通过如下方法修改:
- 确定要修改对齐方式的列,右击此列上的任意抽屉。
- 依次选择“系统设置”和“抽屉字体对齐方式(第n列)”。
- 然后选择你需要的对齐方式,当前的对齐方式前面会有一个勾✔。
文字对齐方式修改只对你选择的列有效。
抽屉页面设置
更改页面背景颜色
在超级文件柜中可以单独设置每个屉中屉页面和主抽屉页面的背景颜色。
方法如下:
- 首先进入要设置背景色的抽屉页面。
- 在任意抽屉上右击。
- 依次选择“系统设置”和“窗口背景颜色设置(当前页面)”。
- 在出现的颜色列表中,选择一个自己想的颜色,在被选定的颜色选项前面会有一个勾✔。
- 选择颜色后,系统会关闭窗口以刷新程序。此时可以按快捷键唤出超级文件柜,并进入刚才的抽屉页面,以查看背景颜色效果。
恢复页面默认设置
当你修改了某个页面上的抽屉外观属性或是页面背景颜色后,想将它再次恢复到默认设置值,通常有两种做法:
- 对行高、列宽、字高、对齐方式、背景颜色、列可见等属性,单个恢复默认值。这种做法适用于只想将某项属性恢复为默认值。
- 使用页面属性一键恢复的功能,可将页面内的行高、列宽、字高、对齐方式、背景颜色、列可见等属性,全部一次性恢复为默认值。
单项属性值恢复
单项属性值的恢复操作,与前述的行高、列宽、字高、对齐方式、背景颜色、列可见等属性修改方法是一样的,只不过是将修改值选择成“默认”即可。
对齐方式的默认值是居中对齐。
一键恢复页面设置
- 首先进入要恢复页面属性的抽屉页面。
- 在任意抽屉上右击。
- 依次选择“系统设置”和“一键恢复默认设置(当前页面)”。
- 在出现的恢复操作提示框中,选择“是”。
- 程序会关闭窗口并刷新,当再次进入到这个页面时,就会发现抽屉页面的所有属性都已经恢复为默认值。
抽屉启动方式
超级文件柜的抽屉启动方式有三种:
- 单击启动。
- 双击启动。
- 批量运行(仅对档案袋有效)。
系统默认启动方式是双击,启动方式的修改将对整个文件柜的所有抽屉生效。
启动方式的修改方法如下:
- 在任意抽屉上“右击”。
- 选择“抽屉启动方式(全部)”,然后再选择“左键<双击>启动”或“左键<单击>启动”。
- 在当前的启动方式选项前面会有一个勾✔。
批量运行
当一个抽屉被设置为档案袋类型时,可以使用批量运行功能一次性执行档案袋内的所有记录。
操作方法:
- 在档案袋类型的抽屉上“右击”。
- 在弹出菜单中选择“批量运行”即可。
批量运行适用于快速启动预定项目文件和程序,档案袋内的记录必须控制在合理的数量之内。一次执行的文件或程序数量过多,可能会造成系统崩溃。
抽屉操作台
超级文件柜提供了抽屉操作台功能,可对文件柜中的抽屉进行转移、对调、复制等操作,极大的方便了抽屉管理。
抽屉转移
抽屉转移即是将一个已经启用的抽屉数据转移到另一个空抽屉中去,源抽屉将变成空抽屉。
操作方法如下:
1. 在要转移的抽屉上“右击”。
2. 依次选择“抽屉操作”和“抽屉转移/对调/复制”,然后就出现抽屉操作台界面。
3. 在抽屉操作台中首先要选择“一对一转移”操作动作,程序会根据你选择的源抽屉筛选出符合条件的目标抽屉列表。
4. 在目标抽屉列表中查找你需要的抽屉,在抽屉记录行上“双击”就可以将选中的目标抽屉添加到尾部的目标列表中。
5. 在目标列表中“双击”抽屉记录行可将选定的抽屉从目标列表中删除。
抽屉复制
抽屉复制即是将一个已经启用的抽屉数据复制到另一个或若干个已经启用的抽屉或空抽屉中,源抽屉的数据仍然保留。
抽屉复制与抽屉转移的操作步骤基本一样,区别只在于操作动作要选择“一对多复制”。
抽屉调换
抽屉调换就是将两个已经启用的抽屉进行位置互换。
源于子抽屉不能再设置为屉中屉的原因,“屉中屉主抽屉”则不能与“屉中屉子抽屉”进行位置调换。
抽屉调换的操作步骤与操作转移基本一样,区别在于操作动作要选择“一对一调换”。
抽屉清空
抽屉清空即是将一个抽屉内的数据、名称、功能属性全部清空,恢复成一个空抽屉。因此在进行此操作前,请确认你真的要需要清空它。
操作方法如下:
- 在要清空的抽屉上“右击”。
- 依次选择“抽屉数据操作”和“清空此抽屉数据”。
- 然后就会出现清空抽屉的操作提示,如果真要清空请选择“是”。
- 稍候便会出现抽屉清空的执行结果提示。
导入或恢复到此抽屉
在文件柜或屉中屉页面中,可在不进入抽屉的情况下,直接将备份或记录文件导入到目标抽屉中(v1.7.5版本起)。
- 目标抽屉必须是空抽屉或档案袋。
- 目标抽屉若是空的,将自动添加抽屉名称并修改抽屉功能。
- 目标抽屉若是现有档案袋,将自动添加到现有记录末尾。
- 记录文件格式默认为sfc、txt;备份文件格式默认为ini。
抽屉页面的导入或恢复 与 档案袋内的导入或恢复 的区别
- 抽屉页面的导入或恢复是将源文件内的记录直接添加到目标抽屉(档案袋)的用户数据文件中,即直接写入到(磁盘)文件内,是不可撤消的。
- 档案袋内的导入或恢复是将源文件内的记录添加到档案袋的记录列表中(内存数据中),在保存修改前是可以撤消或删除的;只有用户触发了保存修改功能后,新的记录数据才会被写入到用户数据文件内。
空抽屉操作方法
- 在文件柜或屉中屉页面中选定一个空抽屉作为目标抽屉。
- 在目标抽屉上右击,在弹出的菜单中选择“导入或恢复 到此抽屉”选项。
- 在弹出的源文件选择窗口中,选择要导入或恢复的文件。默认为sfc、txt、ini三种格式,系统已经开启自动文件格式过滤。如果要选择其它格式的文本文件,请窗口右下角的格式下拉框中选择“All Files”,可显示所有格式的文件。
- 选择好文件后,点击右下角的“打开”按钮,此时程序会自动读取文件内容并添加到目标抽屉中。
- 如果导入的文件格式是sfc、txt,在导入完成后,会提示“已经将记录导入到某某抽屉中”。
- 如果导入的文件格式是ini,在导入完成后,会提示“已经将备份恢复到某某抽屉中”。
- 在点击提示框中的“确认”按钮后,程序会自动刷新当前的抽屉页面,此时这个空抽屉也会被添加上相应的名称。
- 如果导入的文件格式是sfc、txt,此时抽屉名称应该是类似于“导入记录20240527111228”的名称。
- 如果导入的文件格式是ini,此时抽屉名称应该是原备份文件中的抽屉名称;如果源文件中没有抽屉名称,则自动生成类似于“导入记录20240527111228”的名称。
- 此时,应进入到此抽屉中,检查刚添加的档案袋记录。
档案袋抽屉操作方法
在文件柜或屉中屉页面中选定一个档案袋抽屉作为目标抽屉。
- 在目标抽屉上右击,在弹出的菜单中选择“导入或恢复 到此抽屉”选项。
- 在弹出的源文件选择窗口中,选择要导入或恢复的文件。默认为sfc、txt、ini三种格式,系统已经开启自动文件格式过滤。如果要选择其它格式的文本文件,请窗口右下角的格式下拉框中选择“All Files”,可显示所有格式的文件。
- 选择好文件后,点击右下角的“打开”按钮,此时程序会自动读取文件内容并添加到目标抽屉中。
- 如果导入的文件格式是sfc、txt,在导入完成后,会提示“已经将记录导入到某某抽屉中”。
- 如果导入的文件格式是ini,在导入完成后,会提示“已经将备份恢复到某某抽屉中”。
- 在点击提示框中的“确认”按钮后,程序会自动刷新当前的抽屉页面,目标抽屉的名称保持不变。
- 此时,应进入到此抽屉中,检查刚添加的档案袋记录。
- 新的记录都会添加到原有记录的末尾,并自动生成与原有序号相连的新序号。
软件说明文档: