现金流表格模板下载
现金流的定义
现金流是指企业在某一特定时间段内所产生的现金收入与支出情况,反映了企业现金资金的变化情况。通俗来说,它包括企业从各种经营活动和投资活动中所得到的现金流入和需要支付的现金流出。现金流的正常运转对企业的生存、发展和盈利能力都有着重要影响。因此,准确地掌握和管理企业的现金流状况对于企业的财务稳健发展非常关键。
记录现金流的意义
对于企业的意义
监控企业的现金状况:记录现金流可以帮助企业及时发现和解决现金流不足的问题,从而保证企业的正常运转。
衡量企业财务健康状况:现金流是反映企业财务健康状况的一个重要指标,它反映了企业是否具备足够的资金储备来应对经营风险和投资需求。
为管理决策提供依据:记录现金流可以帮助企业管理层更好地把握企业经营状况,并且基于实际现金流情况进行决策,如何优化企业的现金流,等等。
满足法律、税务等方面的要求:企业需要根据相关法律、税务等规定对企业的现金流进行记录和报告。
对于个人的意义
了解自己的收支情况:通过记录每笔资金的进出情况,你可以很直观地看到自己在某一个月、某一段时间内的收支情况,从而更好地掌握自己的资金状况。
识别不必要的开销:记录现金流可以帮助你清晰地了解自己的生活开支,找到一些不必要的开销,进而节约开支,提高自己的储蓄水平。
做预算规划:基于已有的现金流数据,你可以制定个人预算计划,帮助自己更好地规划和控制收支,实现理财目标。
中长期规划:将长期的收支信息积累下来,可以更好地了解自己的经济状况,更好地规划未来的投资、消费等方案。
现金流记录注意事项
企业记录现金流的注意事项
准确性:所有现金流的收入和支出都应该被准确地记录下来,确保数据的真实可靠。
分类清晰:将收入和支出按照业务类型或账户进行分类,并建立完整的记账档案,便于后续查询或审计。
及时更新:每日或每周定期进行现金流的记录,随时跟进企业的资金状况。
规范化处理:采用专业的财务软件、会计制度和标准化的记账流程,避免因为人员变动等原因造成信息丢失或不一致。
检查核对:完成记录后,要对数据进行检查和核对,发现错误需要及时更正。
个人记录现金流的注意事项
精准记账:所有现金流的收入和支出都应该被记录下来,例如日常消费、投资、还款等等。
分类明确:将收入和支出按照类别进行分类,例如餐饮费、房租、交通等,以便于更好地了解自己的生活开销情况。
及时更新:保持数据的及时更新,防止漏记遗漏带来的财务影响。
工具规范化:使用专业的财务软件、Excel等电子表格工具,建立清晰明了的记账模板和计算公式。
检查核对:记录完成后需对数据进行检查和核对,确保数据的准确性。如发现错误应当及时修改纠正。
现金流记录表格制作要点
了解财务术语和概念
支出
所有花出去的钱,都是支出。即将金钱从自己口袋转移到别人口袋的行为。
收入
所有收回来的钱,都是收入。即将金钱从别人口袋转移到自己口袋的行为。
结算周期
余额
结转余额
就是将当前结算周期的余额转存到下个结算周期的帐目内继续使用。因为企业生产经营和个人生活消费都是一种长期的持续行为,所以不需要将每个结算周期的帐目归零。
制作现金流记录表格的注意事项
选择适合自己的工具:可以使用Excel、Google Sheets等电子表格软件进行制作,也可以手写制作,选择适合自己的工具。
设计表格格式:要清晰明了地指示每一列所代表的含义,例如日期、收入、支出、分类、余额等,让数据更加直观且容易理解。
设置公式计算:针对不同的表格需求,可根据需求设计各种不同的公式,进行收入、支出、余额等数据的自动计算。
注意文本长度:确保文本内容不要太长超出单元格范围,影响表格整体美观度和可读性。
根据需求设计:个人或者企业的现金流情况都有不一样的特点,应该视具体情况而定,根据实际需求精心制作。
预留注释区:提供一个空间可以添加注释或者备注,便于记录一些与财务相关的说明。
现金流表格计算公式详解
表格介绍
第一行:表格标题
第二行:表头
第三行:当前结算周期的收入和支出金额合计
第四行:上个结算周期的余额
第五行起:本结算周期的交易记录
注意事项
计算公式说明
本表格共有三个数据列,分别是收入、支出、结余。
涉及计算公式的单元格有D3和E3(即收入合计与支出合计的汇总求合运算),以及从F5起始的F列单元格(数量依交易记录量确定)。
F列单元格设置运算公式是为了求得现金帐目的实时余额,即当输入任一条交易记录后,结余公式会立刻计算出最新的余额。
收入与支出的汇总求和直接使用系统中的求和公式即可,但要设置好求和单元格列的长度。
结余公式需要自己设定,接下来详细说明:
结余公式从第五行开始,图中有部分单元格被标记了彩色数字。第四行的结余单元格直接填入上个结算周期的余额即可,不需要任何公式。
结余公式是为求得余额而设置的,所以第一条交易记录即第五行的结余单元格就必须要有结余公式。
结余公式算法,当前结余=上条交易的结余+当前收入-当前支出
根据上述算法可知,红4=红1+红2-红3
再继续往下推演,蓝7=红4+蓝5-蓝6
再继续往下推演,绿10=蓝7+绿8-绿9
后续单元格全部按这种算法计算,熟悉软件的朋友可直接往下拖拉公式就可以。